Jangan lihat harga unit sahaja
Harga paling rendah belum tentu menjadi kos paling rendah. Kos penghantaran, cukai, minimum order, kadar mata wang dan aksesori wajib boleh menyebabkan jumlah akhir berubah.
Gunakan satu mata wang perbandingan dan nyatakan kadar tukaran serta tarikh yang digunakan. Asingkan harga item daripada freight supaya keputusan mudah diterangkan.
- Harga unit dan jumlah sebelum cukai.
- Freight, insurance, duty dan kos tambahan.
- Payment terms dan tempoh sah quotation.
- Kos keseluruhan selepas semua tambahan.
Bandingkan pematuhan teknikal
Sediakan lajur Comply, Deviate atau Not Stated untuk setiap syarat penting. Jika supplier menawarkan alternatif, rekodkan perbezaannya dan dapatkan pengesahan pelanggan sebelum membuat komitmen.
Part number, material, standard, country of origin dan dokumen sokongan perlu dibandingkan secara berasingan daripada harga.
- Brand dan manufacturer.
- Part number atau model.
- Material dan standard teknikal.
- Certificate, datasheet atau drawing.
- Warranty dan after-sales support.
Buat keputusan yang boleh diterangkan
Letakkan ringkasan satu perenggan di bawah jadual. Nyatakan supplier yang disyorkan dan sebabnya, contohnya pematuhan penuh, lead time lebih singkat atau jumlah kos lebih baik.
Simpan quotation asal bersama jadual. Jadual ialah alat keputusan, manakala dokumen supplier kekal sebagai sumber rasmi bagi harga dan syarat.