Formula subject yang mudah
Subject yang baik mengandungi jenis tindakan, item utama dan rujukan. Jika tarikh tutup sangat penting, letakkan tarikh di hujung subject tanpa menggunakan terlalu banyak perkataan seperti URGENT.
- RFQ – [Item Name] – [Reference Number]
- Request for Quotation – [Part Number] – Qty [Number]
- RFQ: [Brand / Model] – Delivery to [Location]
- Price & Lead Time Request – [Item Name]
- Quotation Required by [Date] – [Item Name]
- RFQ – Replacement Spare Parts for [Equipment]
- Enquiry – Authorised Distributor for [Brand]
- Technical & Commercial Offer Request – [Project]
- Follow-Up: RFQ – [Reference Number]
- Clarification Required – Quotation [Supplier Reference]
Perkara yang perlu dielakkan
Subject seperti Price?, Need Quote atau Please Reply tidak memberi konteks dan mudah terlepas dalam inbox. Elakkan penggunaan huruf besar sepenuhnya kerana ia boleh kelihatan seperti spam.
Gunakan nombor rujukan yang sama dalam semua susulan. Ini memudahkan supplier mencari thread dan membantu pasukan anda menyusun rekod.
Nota: Sesuaikan setiap contoh dengan transaksi sebenar. Jangan masukkan maklumat pelanggan, harga atau dokumen sulit yang tidak diperlukan.