Technical proposal menerangkan apa yang ditawarkan
Technical proposal membuktikan bahawa produk atau perkhidmatan memenuhi keperluan. Ia biasanya tidak mengandungi harga jika tender memerlukan penilaian dua peringkat.
- Scope of supply atau scope of work.
- Datasheet, drawing dan model ditawarkan.
- Compliance statement dan deviation list.
- Methodology, quality plan atau inspection plan.
- Warranty teknikal dan deliverables.
Commercial proposal menerangkan nilai dan syarat
Commercial proposal menyatakan harga serta syarat transaksi. Pastikan skopnya sepadan dengan technical proposal supaya tiada item teknikal yang tertinggal daripada harga.
- Unit price, quantity dan total price.
- Tax, freight dan mata wang.
- Payment terms dan quotation validity.
- Lead time dan delivery terms.
- Commercial exclusions atau assumptions.
Pastikan kedua-dua dokumen selari
Gunakan nombor rujukan dan revision yang sama. Jika technical proposal berubah selepas clarification, semak semula kesannya kepada harga sebelum mengeluarkan commercial revision.
Sediakan senarai lampiran supaya penerima tahu dokumen mana yang membentuk keseluruhan tawaran.
Nota: Sesuaikan setiap contoh dengan transaksi sebenar. Jangan masukkan maklumat pelanggan, harga atau dokumen sulit yang tidak diperlukan.